Πληροφορία διαθεσιμότητας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση διαθεσιμότητας για συγκεντρώσεις στον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας των καλεσμένων.

Πέρα από τα τυπικά εργαλεία προγραμματισμού συγκεντρώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαταβολικά την προβολή διαθεσιμότητας για να ελέγξετε αν τα άτομα είναι διαθέσιμα. Η δυνατότητα διαθεσιμότητας είναι συνήθως λειτουργία των εξειδικευμένων διακομιστών groupware όπως ο Microsoft Exchange και ο Novell GroupWise. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημοσιεύετε πληροφορίες διαθεσιμότητας στο διαδίκτυο, και να προσπελάζετε πληροφορίες διαθεσιμότητας που δημοσιεύονται αλλού. Αν δε δημοσιεύουν όλοι οι συνεργάτες σας πληροφορίες διαθεσιμότητας, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις προσκλήσεις συγκεντρώσεων για να συντονίζετε προγράμματα με άλλους ανθρώπους.

Για πρόσβαση στην προβολή διαθεσιμότητας:

  1. Πατήστε αρχείο ▸ νέο ▸ συγκέντρωση.

  2. Πατήστε προσθήκη για να προσθέσετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

  3. Click the Free/Busy button on the toolbar, or the Schedule tab.

  4. Τροποποιήστε την ώρα της συγκέντρωσης, είτε σύροντας τα όρια της συγκέντρωσης είτε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά αυτόματης επιλογής για να επιλεγεί μια ώρα αυτόματα, μετά πατήστε κλείσιμο. Οι παρευρισκόμενοι σε ένα εξυπηρετητή Exchange ενημερώνονται αυτόματα για τη συνάντηση· οι υπόλοιποι λαμβάνουν μια ειδοποίηση με αλληλογραφία για κάθε αλλαγές στα σχέδια.

  • Λίστα παρευρισκομένων:

    Η λίστα παρευρισκομένων δείχνει τους ανθρώπους που έχουν προσκληθεί στη συνάντηση.

  • Πίνακας προγράμματος:

    Το πλέγμα προγραμματισμού δείχνει τις δημοσιευμένες πληροφορίες διαθεσιμότητας για τους ανθρώπους που έχετε καλέσει. Εδώ θα συγκρίνετε τον προγραμματισμό σας για να βρείτε ελεύθερο χρόνο να προγραμματίσετε τη συνάντηση. Τα άτομα έχουν ορατές πληροφορίες προγραμματισμού μόνο αν χρησιμοποιούν τους ίδιους εξυπηρετητές Novell GroupWise ή Microsoft Exchange όπως κι εσείς (δηλαδή αν είναι στον ίδιο οργανισμό όπως κι εσείς), ή αν δημοσιεύουν πληροφορίες διαθεσιμότητας σε μια διεύθυνση ιστού (URL) στην οποία έχετε πρόσβαση και έχετε εισάγει αυτή τη διεύθυνση ιστού για τη συγκεκριμένη επαφή στον Επεξεργαστή επαφής, Προσωπικές πληροφορίες ▸ ,  ▸ Διευθύνσεις ιστού ▸ Διαθεσιμότητα.

Μπορείτε να δημοσιεύετε πληροφορίες ημερολογίου και διαθεσιμότητας σε ένα διακομιστές WebDAV, FTP, ή σε απομακρυσμένα συστήματα μέσω SSH ή σε άλλο εξυπηρετητή ιστού με υποστήριξη HTTP PUT.

In corporate environments you can publish Calendar and Free/Busy information to an Exchange or Groupwise server. Note that you must use the top-level Exchange calendar if you want others to be able to access your Free/Busy information when inviting you to a meeting.

Ο προεπιλεγμένος εξυπηρετητής μπορεί να οριστεί στο Επεξεργασία ▸ Προτιμήσεις ▸ Ημερολόγιο και εργασίες ▸ Δημοσίευση πληροφοριών ▸ Προεπιλεγμένος εξυπηρετητής διαθεσιμότητας.

Πρόσβαση σε δεδομένα διαθεσιμότητας χωρίς εξυπηρετητή Groupware

Αν κάποιοι σας δώσουν ένα URL για πληροφορίες διαθεσιμότητας ή για το δικτυακό τους ημερολόγιο, μπορείτε να το εισάγετε το URL στο Προσωπικές πληροφορίες ▸ Διευθύνσεις ιστού στον Επεξεργαστή επαφής. Έπειτα, όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση με αυτούς, το Evolution κοιτάει το πρόγραμμά τους και το εμφανίζει τα δεδομένα διαθεσιμότητας.