Παρακολούθηση φίλτρων για αλληλογραφία
Για να βεβαιωθείτε ότι δε θα ξεχάσετε για ένα μήνυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης.
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα.
Δεξί κλικ σε ένα από τα μηνύματα.
Πατήστε στο Σημείωση για παρακολούθηση….
Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας τα μηνύματα και πατώντας Μήνυμα ▸ Σημείωση ως ▸ Παρακολούθηση… ή πατώντας Shift+Ctrl+G.
Ένα παράθυρο ανοίγει που σας επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο σημαίας και την ημερομηνία λήξης.
Η σημαία καθεαυτή είναι η ενέργεια που θέλετε να θυμίσετε στον εαυτό σας, όπως κλήση, προώθηση και απάντηση.
Αφού έχετε προσθέσει μια σημαία, μπορείτε να τη σημειώσετε ως πλήρη ή να την αφαιρέσετε εντελώς με δεξί κλικ στο μήνυμα και πατώντας είτε ολοκληρωμένη σημαία ή καθαρισμός σημαίας.
Όταν διαβάζετε ένα μήνυμα με σημαία, η κατάσταση της σημαίας εμφανίζεται στην κορυφή, πριν τις κεφαλίδες του μηνύματος. Ένα εκπρόθεσμο μήνυμα μπορεί να σας εμφανίζει "Έχει λήξει: Κλήση από 07 Απριλίου 2012, 5:00 πμ."
Οι σημαίες μπορούν να σας βοηθήσουν με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη κατάστασης σημαίας στον κατάλογο μηνυμάτων σας και να ταξινομείτε με αυτόν τον τρόπο. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης που να εμφανίζει όλα τα μηνύματα σας με σημαία, και να καθαρίζεται τις σημαίες όταν τελειώνετε με αυτές, οπότε ο φάκελος αναζήτησης θα περιέχει μόνο τα μηνύματα με επερχόμενες προθεσμίες.
Αν προτιμάτε έναν πιο απλό τρόπο για να θυμίζετε τον εαυτό σας μηνύματα, μπορείτε να τα σημειώσετε ως σημαντικά με δεξί κλικ στο μήνυμα και μετά κλικ στο σημείωση ως σημαντικό, ή επιλέγοντας από τη γραμμή μενού μήνυμα ▸ σημείωση ως ▸ σημαντικό.