Les mémos partagés sont semblables à des courriels, à la différence qu’ils sont planifiés pour un jour bien précis et qu’ils apparaissent dans l’agenda à cette date. Ils sont utiles pour afficher les vacances, les congés, les jours de paie, les anniversaires, etc. Les mémos partagés postés sont placés dans votre agenda à la date indiquée. Ils n’apparaissent pas dans votre boîte de messagerie ni dans celle d’autres utilisateurs.
Pour envoyer un mémo partagé :
Cliquez sur Fichier ▸ Nouveau ▸ Mémos partagés ou utilisez la combinaison de touches Maj+Ctrl+H.
Sélectionnez le nom du compte de l’organisateur dans la liste déroulante à côté du champ Organisateur.
Dans le champ À, saisissez un nom d’utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l’opération pour ajouter d’autres utilisateurs.
Sélectionnez la liste de tâches (sous Liste) dans laquelle vous souhaitez créer l’élément.
Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.
Dans le champ Date de début, saisissez la date à laquelle ce mémo partagé doit apparaître dans l’agenda des destinataires.
cliquez sur le bouton Enregistrer ou utilisez le menu Fichier ▸ Enregistrer.