Informasi bebas/sibuk

Anda dapat menggunakan pencarian Bebas/Sibuk untuk rapat untuk menentukan ketersediaan undangan.

Selain alat penjadwalan rapat standar, Anda bisa menggunakan tampilan Bebas/Sibuk untuk memeriksa apakah orang tersedia terlebih dahulu. Fitur Bebas/Sibuk biasanya merupakan fungsi dari server groupware khusus seperti Microsoft Exchange dan Novell GroupWise. Namun, Anda juga dapat menerbitkan informasi Bebas/Sibuk secara daring, dan mengakses informasi Bebas/Sibuk yang diterbitkan di tempat lain. Jika tidak semua orang yang berkolaborasi dengan Anda menerbitkan data Bebas/Sibuk, Anda masih bisa menggunakan undangan rapat untuk mengkoordinasikan jadwal dengan orang lain.

Untuk mengakses tampilan bebas/sibuk:

  1. Klik Berkas ▸ Baru ▸ Rapat.

  2. Klik Tambahkan untuk menambahkan alamat surel orang yang ingin Anda undang.

  3. Klik tombol Bebas/Sibuk pada bilah alat, atau tab Jadwal.

  4. Sesuaikan waktu rapat, baik dengan menyeret batas rapat atau dengan menggunakan tombol Autopick untuk memilih waktu secara otomatis, lalu klik Tutup. Peserta di server Exchange memperbarui janji temu secara otomatis; orang lain menerima pemberitahuan surel tentang perubahan rencana apa pun.

  • Daftar Peserta:

    Daftar Peserta memperlihatkan orang-orang yang telah diundang ke janji.

  • Kisi Jadwal:

    Kisi Jadwal memperlihatkan informasi Bebas/Sibuk yang dipublikasikan untuk orang yang telah Anda undang. Di sinilah Anda membandingkan jadwal untuk menemukan waktu luang untuk menjadwalkan janji temu. Individu memiliki informasi penjadwalan yang terlihat hanya jika mereka menggunakan Novell GroupWise atau server Microsoft Exchange yang sama dengan Anda (yaitu, jika mereka berada di organisasi yang sama dengan Anda), atau jika mereka menerbitkan informasi bebas/sibuk di alamat web (URL) yang dapat Anda jangkau dan Anda telah memasukkan alamat web tersebut untuk kontak tertentu dalam Penyunting Kontak di bawah Informasi pribadi ▸ Alamat Web ▸ Bebas/Sibuk.

Anda dapat menerbitkan kalender dan informasi Bebas/Sibuk ke server WebDAV, server FTP, mesin jarak jauh melalui SSH, atau ke server web lain dengan dukungan HTTP PUT.

Di lingkungan perusahaan Anda dapat menerbitkan informasi Kalender dan Bebas/Sibuk ke server Exchange atau Groupwise. Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan kalender Exchange tingkat teratas jika Anda ingin orang lain bisa mengakses informasi Bebas/Sibuk Anda saat mengundang Anda ke rapat.

Server baku dapat didefinisikan di bawah Sunting ▸ Preferensi ▸ Kalender dan Tugas ▸ Informasi Penerbitan ▸ Server Bebas/Sibuk Baku.

Mengakses Data Bebas/Sibuk Tanpa Server Groupware

Jika seseorang memberi Anda URL untuk data Bebas/Sibuk atau untuk kalender web mereka, Anda bisa menambahkan URL di bawah Informasi Pribadi ▸ Alamat Web di Penyunting Kontak. Kemudian, ketika Anda menjadwalkan rapat dengan mereka,Evolution mencari jadwal dan menampilkannya dalam data Bebas /Sibuk.